WhatsApp Automation
untuk Hospitality
Bali
Sistem WhatsApp yang cepat, terstruktur, dan otomatis untuk vila, hotel, resort, dan brand hospitality di Bali — dirancang untuk mengurangi pekerjaan manual, mempercepat booking, dan mencegah hilangnya inquiry
Dibangun untuk Pasar Hospitality Bali
We work with businesses that need more than just a "nice website" — they need a real digital system.
Vila & perusahaan manajemen vila
Boutique hotel, guesthouse & resort
Retreat center, wellness & yoga studio
Beach club, restoran & F&B konsep
Co-working, co-living & operator long-stay
Hospitality group dengan banyak properti
Bisnis yang melayani tamu dari Australia, Eropa, Singapura & Tiongkok
Whether you're fully booked in high season and empty in shoulder months, or just starting to build your direct booking channel — your website should work as a reliable, measurable engine behind your occupancy.
Masalah Umum dalam Operasional Hospitality
Most villa and hotel websites in Bali share the same issues:
Kami mengganti kekacauan ini dengan sistem WhatsApp yang otomatis dan terukur
Solusi yang Kami Bangun
Alur terstruktur yang memandu tamu dari pesan pertama hingga konfirmasi: auto-reply dengan informasi dasar, kualifikasi cepat (tanggal, jumlah tamu, preferensi), cek ketersediaan, routing internal (reservasi, front desk, manajemen), upsell aktivitas (transport, tour, spa). Setiap tamu menerima respon cepat dan profesional, tanpa menambah beban staf.
Alur terstruktur yang memandu tamu dari pesan pertama hingga konfirmasi: auto-reply dengan informasi dasar, kualifikasi cepat (tanggal, jumlah tamu, preferensi), cek ketersediaan, routing internal (reservasi, front desk, manajemen), upsell aktivitas (transport, tour, spa). Setiap tamu menerima respon cepat dan profesional, tanpa menambah beban staf.
Kami mengotomatiskan bagian komunikasi yang paling memakan waktu: konfirmasi booking, reminder pembayaran deposit, informasi pre-arrival (check-in, lokasi, house rules), pengiriman otomatis info vila, menu, PDF & panduan, template multibahasa (EN/ID/CN/RU). Tamu merasa dilayani, tim Anda bekerja lebih ringan.
Kami mengotomatiskan bagian komunikasi yang paling memakan waktu: konfirmasi booking, reminder pembayaran deposit, informasi pre-arrival (check-in, lokasi, house rules), pengiriman otomatis info vila, menu, PDF & panduan, template multibahasa (EN/ID/CN/RU). Tamu merasa dilayani, tim Anda bekerja lebih ringan.
Banyak booking hilang karena tidak ada follow-up. Kami mengotomatiskan: reminder "Apakah Anda masih tertarik?", update ketersediaan, follow-up personal, re-engagement tamu lama. WhatsApp Anda berubah menjadi mesin penjualan, bukan hanya chat.
Banyak booking hilang karena tidak ada follow-up. Kami mengotomatiskan: reminder "Apakah Anda masih tertarik?", update ketersediaan, follow-up personal, re-engagement tamu lama. WhatsApp Anda berubah menjadi mesin penjualan, bukan hanya chat.
Kami membuat aturan untuk: penugasan inquiry ke tim reservasi, eskalasi untuk tamu VIP, jalur komunikasi untuk housekeeping, driver, atau operasi, tracking siapa yang membalas dan kapan. Tidak ada lagi kebingungan antar staf.
Kami membuat aturan untuk: penugasan inquiry ke tim reservasi, eskalasi untuk tamu VIP, jalur komunikasi untuk housekeeping, driver, atau operasi, tracking siapa yang membalas dan kapan. Tidak ada lagi kebingungan antar staf.
Kami menyiapkan template untuk: deskripsi vila, harga & paket, menu & layanan, kebijakan & instruksi, promo & upsell, aktivitas & add-on. Pesan menjadi konsisten dan hemat waktu.
Kami menyiapkan template untuk: deskripsi vila, harga & paket, menu & layanan, kebijakan & instruksi, promo & upsell, aktivitas & add-on. Pesan menjadi konsisten dan hemat waktu.
Untuk bisnis dengan volume tinggi: sinkronisasi inquiry → CRM, riwayat tamu, segmentasi untuk remarketing, auto-tagging (VIP, long-stay, upsell). WhatsApp Anda menjadi channel yang terukur.
Untuk bisnis dengan volume tinggi: sinkronisasi inquiry → CRM, riwayat tamu, segmentasi untuk remarketing, auto-tagging (VIP, long-stay, upsell). WhatsApp Anda menjadi channel yang terukur.
Kami membuat alur khusus per bahasa — bukan sekadar terjemahan. Tamu merasa disambut, tim bekerja lebih efisien.
Kami membuat alur khusus per bahasa — bukan sekadar terjemahan. Tamu merasa disambut, tim bekerja lebih efisien.
CLIENTS TYPICALLY SEE:
Respon lebih cepat & lebih sedikit inquiry yang hilang
Respon lebih cepat & lebih sedikit inquiry yang hilang
Komunikasi konsisten antar staf
Komunikasi konsisten antar staf
Konversi inquiry ke booking meningkat
Konversi inquiry ke booking meningkat
Pekerjaan manual tim reservasi berkurang drastis
Pekerjaan manual tim reservasi berkurang drastis
Pengalaman tamu lebih jelas & profesional
Pengalaman tamu lebih jelas & profesional
Struktur operasional lebih kuat untuk multi-property
Struktur operasional lebih kuat untuk multi-property
Visibilitas performa tim meningkat
Visibilitas performa tim meningkat
Lebih banyak repeat booking & upsell
Lebih banyak repeat booking & upsell
Selected Hospitality & Real Estate Work
These projects show what happens when design, booking logic, and automation work together as one system.
Apa Kata
Para Founder
“Saat memulai Twin Palms, booking kami datang dari banyak channel dan semuanya berantakan. H-Studio membangun sistem terpadu yang menghubungkan inquiries, booking, dan pembayaran. Sekarang semuanya otomatis — dari email tamu hingga analitik. Ini pertama kalinya kami merasa memiliki fondasi digital nyata untuk hospitality.”
Nick Allen, Founder Twin Palms Bali — Bali, Indonesia
“Tim kami di Sovrn dan Bali Villa Hub membutuhkan partner teknis yang bisa berpikir strategis, bukan sekadar coder. H-Studio membangun backend dan pipeline lead yang skalabel, mengintegrasikan data properti, analitik, dan workflow klien. Hasilnya adalah ekosistem yang berjalan sendiri.”
Octavius Ra, Founder Sovrn Project / Bali Villa Hub — Toronto / Bali
“Bekerja dengan H-Studio seperti memiliki co-founder teknis. Mereka langsung memahami logika produk AI dan menyelaraskan aplikasi, dashboard, dan alur marketing kami. Beta ChronoAI sekarang berjalan mulus dengan analitik real-time. Eksekusi setingkat ini sangat jarang.”
Nikole Mireku Djima, CEO Vortek.tech / ChronoAI — Los Angeles, USA
“Kami datang untuk membangun ulang sistem lama — dan pulang dengan fondasi digital modern. Dari website hingga otomatisasi dan dashboard internal, semuanya kini terintegrasi dalam satu arsitektur. Reporting lebih akurat, pekerjaan manual turun drastis.”
Kenny Jones, Co-Founder Vulken FM — London, UK
“Saat mulai bekerja dengan H-Studio, kami hanya memiliki konsep SaaS dan beberapa mockup. Mereka mengubahnya menjadi platform lengkap — backend, API, dan analitik pengguna — semuanya siap produksi dalam enam minggu. Kecepatan dan presisi seperti ini membuat scaling menjadi mungkin.”
Michael Grant, Founder Novakom Labs
“Saat memulai Twin Palms, booking kami datang dari banyak channel dan semuanya berantakan. H-Studio membangun sistem terpadu yang menghubungkan inquiries, booking, dan pembayaran. Sekarang semuanya otomatis — dari email tamu hingga analitik. Ini pertama kalinya kami merasa memiliki fondasi digital nyata untuk hospitality.”
Nick Allen, Founder Twin Palms Bali — Bali, Indonesia
“Tim kami di Sovrn dan Bali Villa Hub membutuhkan partner teknis yang bisa berpikir strategis, bukan sekadar coder. H-Studio membangun backend dan pipeline lead yang skalabel, mengintegrasikan data properti, analitik, dan workflow klien. Hasilnya adalah ekosistem yang berjalan sendiri.”
Octavius Ra, Founder Sovrn Project / Bali Villa Hub — Toronto / Bali
“Bekerja dengan H-Studio seperti memiliki co-founder teknis. Mereka langsung memahami logika produk AI dan menyelaraskan aplikasi, dashboard, dan alur marketing kami. Beta ChronoAI sekarang berjalan mulus dengan analitik real-time. Eksekusi setingkat ini sangat jarang.”
Nikole Mireku Djima, CEO Vortek.tech / ChronoAI — Los Angeles, USA
“Kami datang untuk membangun ulang sistem lama — dan pulang dengan fondasi digital modern. Dari website hingga otomatisasi dan dashboard internal, semuanya kini terintegrasi dalam satu arsitektur. Reporting lebih akurat, pekerjaan manual turun drastis.”
Kenny Jones, Co-Founder Vulken FM — London, UK
“Saat mulai bekerja dengan H-Studio, kami hanya memiliki konsep SaaS dan beberapa mockup. Mereka mengubahnya menjadi platform lengkap — backend, API, dan analitik pengguna — semuanya siap produksi dalam enam minggu. Kecepatan dan presisi seperti ini membuat scaling menjadi mungkin.”