CRM Integration untuk Agensi Properti di Bali

Fondasi CRM lengkap untuk agensi properti, tim penjualan vila, developer, dan perusahaan manajemen properti di Bali dan seluruh Indonesia — dirancang untuk mengatur inquiry, melacak deal, mengotomatisasi follow-up, dan membangun pipeline penjualan yang terukur

Integrasi CRM untuk agensi properti, penjualan vila, dan developer di Bali. Routing inquiry otomatis, WhatsApp CRM, penjadwalan viewing, follow-up otomatis, dan pipeline penjualan real estate.

Solusi yang Kami Bangun

  • Pipeline Penjualan Real Estate: Pipeline lengkap dan khusus untuk bisnis properti: kualifikasi lead (budget, lokasi, tujuan, timeline), penjadwalan viewing, tahapan offer & negosiasi, follow-up otomatis, alur closing & dokumentasi. Tim Anda mendapatkan visibilitas yang jelas dari awal hingga transaksi selesai.
  • Integrasi WhatsApp ke CRM: Karena >90% komunikasi real estate di Indonesia ada di WhatsApp, kami mengintegrasikannya langsung: inquiry baru otomatis masuk ke CRM, template untuk konfirmasi viewing, follow-up, dan penawaran, auto-tagging & auto-assignment ke agen, reminder via WhatsApp (viewing, follow-up, offer), routing multi-agen. WhatsApp Anda menjadi teratur dan mudah dipantau.
  • Pengiriman Detail Properti Otomatis: Agen tidak perlu mengetik ulang info properti setiap saat. Kami mengotomatiskan: brosur properti (PDF), data lengkap: foto, harga, lokasi, peta, update ketersediaan, shortlist / properti favorit. Pesan menjadi konsisten, profesional, dan cepat.
  • Kalender Viewing & Janji Temu: Sistem penjadwalan yang terhubung dengan CRM: viewing di lokasi, virtual tour, konsultasi via Zoom, ketersediaan agen, reminder otomatis. Lebih sedikit pembatalan, lebih banyak viewing berlangsung sesuai jadwal.

Masalah Umum di Agensi Properti

  • Inquiry tersebar di WhatsApp, Instagram, formulir website, email
  • Tidak ada pipeline yang jelas (new → viewing → offer → negotiation → closed)
  • Lead hilang saat agen offline
  • Tidak ada follow-up otomatis
  • Agen membuat pesan & detail properti secara manual
  • Tidak ada pelacakan performa agen

CRM Integration untuk Agensi Properti di Bali

Fondasi CRM lengkap untuk agensi properti, tim penjualan vila, developer, dan perusahaan manajemen properti di Bali dan seluruh Indonesia — dirancang untuk mengatur inquiry, melacak deal, mengotomatisasi follow-up, dan membangun pipeline penjualan yang terukur

Built for Industry

Dibangun untuk Sektor Real Estate & Properti Indonesia

We work with businesses that need more than just a "nice website" — they need a real digital system.

01

Agensi properti (penjualan & sewa)

02

Tim penjualan vila & developer

03

Perusahaan manajemen properti & operator vila

04

Tim penjualan proyek off-plan

05

Platform investasi & perwakilan pembeli

06

Agensi yang melayani pasar Australia, Singapura, Hong Kong, Eropa

07

Tim dengan puluhan hingga ratusan inquiry per minggu

Whether you're fully booked in high season and empty in shoulder months, or just starting to build your direct booking channel — your website should work as a reliable, measurable engine behind your occupancy.

Common Problems

Masalah Umum di Agensi Properti

Most property agencies in Bali and Indonesia share the same issues:

Inquiry tersebar di WhatsApp, Instagram, formulir website, email
Tidak ada pipeline yang jelas (new → viewing → offer → negotiation → closed)
Lead hilang saat agen offline
Tidak ada follow-up otomatis
Agen membuat pesan & detail properti secara manual
Tidak ada pelacakan performa agen
Tidak tahu channel mana yang menghasilkan pembeli
Tidak ada sistem komunikasi multibahasa
Tidak ada pusat data klien yang rapi

Kami mengganti itu semua dengan CRM yang sesuai cara kerja tim real estate

Solutions
Solutions

Solusi yang Kami Bangun

Pipeline lengkap dan khusus untuk bisnis properti: kualifikasi lead (budget, lokasi, tujuan, timeline), penjadwalan viewing, tahapan offer & negosiasi, follow-up otomatis, alur closing & dokumentasi. Tim Anda mendapatkan visibilitas yang jelas dari awal hingga transaksi selesai.

Karena >90% komunikasi real estate di Indonesia ada di WhatsApp, kami mengintegrasikannya langsung: inquiry baru otomatis masuk ke CRM, template untuk konfirmasi viewing, follow-up, dan penawaran, auto-tagging & auto-assignment ke agen, reminder via WhatsApp (viewing, follow-up, offer), routing multi-agen. WhatsApp Anda menjadi teratur dan mudah dipantau.

Agen tidak perlu mengetik ulang info properti setiap saat. Kami mengotomatiskan: brosur properti (PDF), data lengkap: foto, harga, lokasi, peta, update ketersediaan, shortlist / properti favorit. Pesan menjadi konsisten, profesional, dan cepat.

Sistem penjadwalan yang terhubung dengan CRM: viewing di lokasi, virtual tour, konsultasi via Zoom, ketersediaan agen, reminder otomatis. Lebih sedikit pembatalan, lebih banyak viewing berlangsung sesuai jadwal.

Pasar properti Indonesia bersifat internasional. Kami mendukung alur dalam: Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia, Mandarin, Rusia. Setiap flow dapat memiliki template dan field sendiri.

Kami membuat aturan untuk: penugasan otomatis ke agen yang tersedia, eskalasi untuk klien bernilai tinggi, tracking konversi per agen, tracking source/channel (Google, Instagram, referral, website). Manajer mendapat data nyata mengenai performa tim.

Kami bekerja dengan: HubSpot, Bitrix24, Zoho CRM, Notion (CRM custom), CRM kustom sesuai alur real estate. CRM Anda menjadi pusat operasi — bukan tool terpisah.

Process

Bagaimana Kami Bekerja dengan Agensi Properti

We work with hospitality businesses to build digital systems that convert visitors into guests and inquiries into bookings.

Step 01

Audit & Strategy

Menganalisis channel inquiry, struktur tim, dan alur penjualan

Step 02

Pipeline & Flow Design

Merancang alur CRM, automation, template WhatsApp, dan aturan assignment

Step 03

Implementation & Integration

Setup CRM, WhatsApp API, integrasi website, kalender, dan dashboard

Step 04

Training & Activation

Pelatihan tim dengan SOP yang jelas dan dapat diikuti

Step 05

Optimization & Reporting

Memantau response time, conversion rate, viewing rate, performa agen

Hospitality Website Development Process

CLIENTS TYPICALLY SEE:

01

Tidak ada lagi inquiry yang hilang

02

Follow-up lebih cepat & lebih konsisten

03

Agen bekerja dengan alur yang jelas

04

Konversi viewing dan offer meningkat

05

Komunikasi seragam di seluruh tim

06

Reminder & follow-up otomatis

07

Pengalaman klien lebih profesional

08

Data performa tim & ROI channel terlihat jelas

Testimoni

Apa Kata
Para Founder

Saat memulai Twin Palms, booking kami datang dari banyak channel dan semuanya berantakan. H-Studio membangun sistem terpadu yang menghubungkan inquiries, booking, dan pembayaran. Sekarang semuanya otomatis — dari email tamu hingga analitik. Ini pertama kalinya kami merasa memiliki fondasi digital nyata untuk hospitality.

Nick Allen, Founder Twin Palms — Bali, Indonesia

Nick Allen, Founder Twin Palms — Bali, Indonesia

Tim kami di Sovrn dan Bali Villa Hub membutuhkan partner teknis yang bisa berpikir strategis, bukan sekadar coder. H-Studio membangun backend dan pipeline lead yang skalabel, mengintegrasikan data properti, analitik, dan workflow klien. Hasilnya adalah ekosistem yang berjalan sendiri.

Octavius Ra, Founder Sovrn Project / Bali Villa Hub — Toronto / Bali

Octavius Ra, Founder Sovrn Project / Bali Villa Hub — Toronto / Bali

FAQ

Frequently Asked Questions