CRM Integration for Property Agencies in Bali

CRM Integration
untuk Agensi
Properti
Bali Indonesia

Fondasi CRM lengkap untuk agensi properti, tim penjualan vila, developer, dan perusahaan manajemen properti di Bali dan seluruh Indonesia — dirancang untuk mengatur inquiry, melacak deal, mengotomatisasi follow-up, dan membangun pipeline penjualan yang terukur

Built for Industry

Dibangun untuk Sektor Real Estate & Properti Indonesia

We work with businesses that need more than just a "nice website" — they need a real digital system.

01

Agensi properti (penjualan & sewa)

02

Tim penjualan vila & developer

03

Perusahaan manajemen properti & operator vila

04

Tim penjualan proyek off-plan

05

Platform investasi & perwakilan pembeli

06

Agensi yang melayani pasar Australia, Singapura, Hong Kong, Eropa

07

Tim dengan puluhan hingga ratusan inquiry per minggu

Whether you're fully booked in high season and empty in shoulder months, or just starting to build your direct booking channel — your website should work as a reliable, measurable engine behind your occupancy.

Common Problems

Masalah Umum di Agensi Properti

Most villa and hotel websites in Bali share the same issues:

Inquiry tersebar di WhatsApp, Instagram, formulir website, email
Tidak ada pipeline yang jelas (new → viewing → offer → negotiation → closed)
Lead hilang saat agen offline
Tidak ada follow-up otomatis
Agen membuat pesan & detail properti secara manual
Tidak ada pelacakan performa agen
Tidak tahu channel mana yang menghasilkan pembeli
Tidak ada sistem komunikasi multibahasa
Tidak ada pusat data klien yang rapi

Kami mengganti itu semua dengan CRM yang sesuai cara kerja tim real estate

Solutions
Solutions

Solusi yang Kami Bangun

Pipeline lengkap dan khusus untuk bisnis properti: kualifikasi lead (budget, lokasi, tujuan, timeline), penjadwalan viewing, tahapan offer & negosiasi, follow-up otomatis, alur closing & dokumentasi. Tim Anda mendapatkan visibilitas yang jelas dari awal hingga transaksi selesai.

Pipeline lengkap dan khusus untuk bisnis properti: kualifikasi lead (budget, lokasi, tujuan, timeline), penjadwalan viewing, tahapan offer & negosiasi, follow-up otomatis, alur closing & dokumentasi. Tim Anda mendapatkan visibilitas yang jelas dari awal hingga transaksi selesai.

Karena >90% komunikasi real estate di Indonesia ada di WhatsApp, kami mengintegrasikannya langsung: inquiry baru otomatis masuk ke CRM, template untuk konfirmasi viewing, follow-up, dan penawaran, auto-tagging & auto-assignment ke agen, reminder via WhatsApp (viewing, follow-up, offer), routing multi-agen. WhatsApp Anda menjadi teratur dan mudah dipantau.

Karena >90% komunikasi real estate di Indonesia ada di WhatsApp, kami mengintegrasikannya langsung: inquiry baru otomatis masuk ke CRM, template untuk konfirmasi viewing, follow-up, dan penawaran, auto-tagging & auto-assignment ke agen, reminder via WhatsApp (viewing, follow-up, offer), routing multi-agen. WhatsApp Anda menjadi teratur dan mudah dipantau.

Agen tidak perlu mengetik ulang info properti setiap saat. Kami mengotomatiskan: brosur properti (PDF), data lengkap: foto, harga, lokasi, peta, update ketersediaan, shortlist / properti favorit. Pesan menjadi konsisten, profesional, dan cepat.

Agen tidak perlu mengetik ulang info properti setiap saat. Kami mengotomatiskan: brosur properti (PDF), data lengkap: foto, harga, lokasi, peta, update ketersediaan, shortlist / properti favorit. Pesan menjadi konsisten, profesional, dan cepat.

Sistem penjadwalan yang terhubung dengan CRM: viewing di lokasi, virtual tour, konsultasi via Zoom, ketersediaan agen, reminder otomatis. Lebih sedikit pembatalan, lebih banyak viewing berlangsung sesuai jadwal.

Sistem penjadwalan yang terhubung dengan CRM: viewing di lokasi, virtual tour, konsultasi via Zoom, ketersediaan agen, reminder otomatis. Lebih sedikit pembatalan, lebih banyak viewing berlangsung sesuai jadwal.

Pasar properti Indonesia bersifat internasional. Kami mendukung alur dalam: Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia, Mandarin, Rusia. Setiap flow dapat memiliki template dan field sendiri.

Pasar properti Indonesia bersifat internasional. Kami mendukung alur dalam: Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia, Mandarin, Rusia. Setiap flow dapat memiliki template dan field sendiri.

Kami membuat aturan untuk: penugasan otomatis ke agen yang tersedia, eskalasi untuk klien bernilai tinggi, tracking konversi per agen, tracking source/channel (Google, Instagram, referral, website). Manajer mendapat data nyata mengenai performa tim.

Kami membuat aturan untuk: penugasan otomatis ke agen yang tersedia, eskalasi untuk klien bernilai tinggi, tracking konversi per agen, tracking source/channel (Google, Instagram, referral, website). Manajer mendapat data nyata mengenai performa tim.

Kami bekerja dengan: HubSpot, Bitrix24, Zoho CRM, Notion (CRM custom), CRM kustom sesuai alur real estate. CRM Anda menjadi pusat operasi — bukan tool terpisah.

Kami bekerja dengan: HubSpot, Bitrix24, Zoho CRM, Notion (CRM custom), CRM kustom sesuai alur real estate. CRM Anda menjadi pusat operasi — bukan tool terpisah.

Process

Bagaimana Kami Bekerja dengan Agensi Properti

We work with hospitality businesses to build digital systems that convert visitors into guests and inquiries into bookings.

Step 01

Step 01

Audit & Strategy

Step 02

Step 02

Pipeline & Flow Design

Step 03

Step 03

Implementation & Integration

Step 04

Step 04

Training & Activation

Step 05

Step 05

Optimization & Reporting

Hospitality Website Development Process

CLIENTS TYPICALLY SEE:

01

Tidak ada lagi inquiry yang hilang

Tidak ada lagi inquiry yang hilang

02

Follow-up lebih cepat & lebih konsisten

Follow-up lebih cepat & lebih konsisten

03

Agen bekerja dengan alur yang jelas

Agen bekerja dengan alur yang jelas

04

Konversi viewing dan offer meningkat

Konversi viewing dan offer meningkat

05

Komunikasi seragam di seluruh tim

Komunikasi seragam di seluruh tim

06

Reminder & follow-up otomatis

Reminder & follow-up otomatis

07

Pengalaman klien lebih profesional

Pengalaman klien lebih profesional

08

Data performa tim & ROI channel terlihat jelas

Data performa tim & ROI channel terlihat jelas

Testimoni

Apa Kata
Para Founder

Saat memulai Twin Palms, booking kami datang dari banyak channel dan semuanya berantakan. H-Studio membangun sistem terpadu yang menghubungkan inquiries, booking, dan pembayaran. Sekarang semuanya otomatis — dari email tamu hingga analitik. Ini pertama kalinya kami merasa memiliki fondasi digital nyata untuk hospitality.

Nick Allen, Founder Twin Palms Bali — Bali, Indonesia

Nick Allen, Founder Twin Palms Bali — Bali, Indonesia

Tim kami di Sovrn dan Bali Villa Hub membutuhkan partner teknis yang bisa berpikir strategis, bukan sekadar coder. H-Studio membangun backend dan pipeline lead yang skalabel, mengintegrasikan data properti, analitik, dan workflow klien. Hasilnya adalah ekosistem yang berjalan sendiri.

Octavius Ra, Founder Sovrn Project / Bali Villa Hub — Toronto / Bali

Octavius Ra, Founder Sovrn Project / Bali Villa Hub — Toronto / Bali

Bekerja dengan H-Studio seperti memiliki co-founder teknis. Mereka langsung memahami logika produk AI dan menyelaraskan aplikasi, dashboard, dan alur marketing kami. Beta ChronoAI sekarang berjalan mulus dengan analitik real-time. Eksekusi setingkat ini sangat jarang.

Nikole Mireku Djima, CEO Vortek.tech / ChronoAI — Los Angeles, USA

Nikole Mireku Djima, CEO Vortek.tech / ChronoAI — Los Angeles, USA

Kami datang untuk membangun ulang sistem lama — dan pulang dengan fondasi digital modern. Dari website hingga otomatisasi dan dashboard internal, semuanya kini terintegrasi dalam satu arsitektur. Reporting lebih akurat, pekerjaan manual turun drastis.

Kenny Jones, Co-Founder Vulken FM — London, UK

Kenny Jones, Co-Founder Vulken FM — London, UK

Saat mulai bekerja dengan H-Studio, kami hanya memiliki konsep SaaS dan beberapa mockup. Mereka mengubahnya menjadi platform lengkap — backend, API, dan analitik pengguna — semuanya siap produksi dalam enam minggu. Kecepatan dan presisi seperti ini membuat scaling menjadi mungkin.

Michael Grant, Founder Novakom Labs

Michael Grant, Founder Novakom Labs

FAQ

Frequently Asked Questions

CRM untuk Agensi Properti Bali Indonesia | Otomatisasi Penjualan & Pipeline Properti