WHATSAPP & BOOKING
AUTOMATION
Kami membangun sistem yang mengubah inquiry villa, hotel, dan properti dari WhatsApp dan formulir booking menjadi tamu dan pembeli terkonfirmasi — secara otomatis.
Lead Systems untuk Hospitality & Real Estate
Sistem yang menangkap, mengelola, dan mengarahkan setiap permintaan tamu atau calon pembeli — semuanya otomatis.
Lead Systems untuk Hospitality & Real Estate
Sistem yang menangkap, mengelola, dan mengarahkan setiap permintaan tamu atau calon pembeli — semuanya otomatis. Kami membangun alur lead untuk villa, hotel, dan agen properti di mana WhatsApp, formulir booking, website, dan iklan terhubung dalam satu sistem terpadu.
Termasuk:
- •WhatsApp-First Inquiry SystemsAlur pintar yang mengumpulkan detail tamu, tanggal, minat properti, dan langsung mengarahkan ke manajer atau CRM.
- •Booking & Reservation AutomationWidget booking, kalender ketersediaan, pre-qualification, dan konfirmasi otomatis.
- •Property Inquiry Pipelines untuk AgenPerjalanan lead terstruktur untuk pembeli dan investor — sepenuhnya dapat dilacak.
- •Lead Routing MultibahasaPenanganan EN/ID/CN/RU dengan segmentasi otomatis berdasarkan channel dan niat pengguna.
CRM, Automation & WhatsApp Flows
Setiap permintaan berubah menjadi lead yang jelas — dan setiap lead mendapatkan follow-up. Kami membangun infrastruktur yang menggantikan pekerjaan manual: kualifikasi, jawaban awal, pengingat, dan nurturing.
Termasuk:
- •Integrasi CRM & Lead StructuringHubSpot, Bitrix24, Notion — pipeline untuk hospitality & properti dengan penandaan sumber otomatis.
- •Mesin Automasi WhatsAppBalasan cepat, pohon kualifikasi, follow-up otomatis, pemulihan chat berhenti, hingga penanganan di luar jam kerja.
- •Email & Multi-Channel NurturingUrutan follow-up untuk tamu, pembeli, dan investor dengan pelacakan konversi.
- •AI Assistants untuk Hospitality & PropertiAI booking assistant, AI concierge, AI investor qualifier, respons multibahasa.
Analytics, Tracking & Performance Systems
Ketahui dengan jelas channel mana yang benar-benar menghasilkan booking atau penjualan.
Termasuk:
- •Full Funnel TrackingDari pesan WhatsApp pertama hingga booking atau transaksi akhir.
- •Attribution per Kampanye & HalamanMengetahui iklan, reel, landing page, atau entry point WhatsApp mana yang paling efektif.
- •Lead Quality ScoringPenilaian kualitas lead dengan AI untuk tamu villa, pembeli, dan investor.
- •Dashboard Real-TimeInsight pendapatan, sinyal occupancy, dan alert high-intent.
- •Integrasi Khusus & Backend untuk Lead SystemsMesin yang membuat respons cepat dan konversi lebih stabil.
- •Lead API & Backend LogicEndpoint custom untuk booking engine, WhatsApp flows, dan sinkronisasi CRM.
- •Infrastruktur DevOps & PerformanceVercel, Cloudflare, DigitalOcean, CI/CD — kecepatan optimal untuk pasar global dan Indonesia.
- •Sinkronisasi Data Properti & BookingKalender, ketersediaan, jadwal viewing, routing agent, dan sinkronisasi konten.
- •Pemrosesan Data yang AmanPenyimpanan lead sesuai standar GDPR, enkripsi, dan akses terkontrol untuk tim serta agen.
WhatsApp, Booking & Lead Systems
untuk Bisnis Bali.
Ini bukan sihir. Ini arsitektur bersih, otomatisasi, dan analitik.
Respons WhatsApp otomatis, penanganan inquiry, dan urutan follow-up yang memastikan setiap pesan dijawab — bahkan di malam hari atau ketika masuk dari berbagai channel.
Formulir booking terintegrasi, kalender, dan sistem inquiry properti yang menangkap setiap permintaan dan mengarahkannya ke anggota tim yang tepat secara otomatis.
Dashboard dan sistem pelacakan yang mengungkap kampanye, halaman, dan funnel mana yang membawa tamu dan pembeli terbaik — sehingga Anda dapat menskalakan dengan percaya diri.
Alur Booking & Lead,
dirancang untuk hasil
Setup Website & Funnel
Kami membangun halaman dan alur booking yang fokus pada konversi — siap menangkap inquiry villa, hotel, dan properti dari WhatsApp, formulir, dan kampanye online.
Otomatisasi & Follow-Up
Setiap inquiry mendapat respons. Formulir, WhatsApp, email, dan CRM bekerja bersama — sehingga tidak ada lead yang hilang, bahkan ketika pesan masuk di malam hari atau dari berbagai saluran.
Tracking & Pertumbuhan
Kami mengimplementasikan analitik dan dashboard yang menunjukkan kampanye, halaman, dan funnel mana yang membawa tamu dan pembeli terbaik — sehingga Anda dapat menskalakan dengan percaya diri.
Studi Kasus
Hospitality
Apa Kata
Para Founder
“Saat memulai Twin Palms, booking kami datang dari banyak channel dan semuanya berantakan. H-Studio membangun sistem terpadu yang menghubungkan inquiries, booking, dan pembayaran. Sekarang semuanya otomatis — dari email tamu hingga analitik. Ini pertama kalinya kami merasa memiliki fondasi digital nyata untuk hospitality.”
Nick Allen, Founder Twin Palms — Bali, Indonesia
“Kami datang untuk membangun ulang sistem lama — dan pulang dengan fondasi digital modern. Dari website hingga otomatisasi dan dashboard internal, semuanya kini terintegrasi dalam satu arsitektur. Reporting lebih akurat, pekerjaan manual turun drastis.”
Kenny Jones, Co-Founder Vulken FM — London, UK
Yang Sering Ditanyakan
Para Founder
Kami menghubungkan website, landing page, dan titik masuk WhatsApp Anda ke dalam satu alur. Leads diberi tag, skor, dan diarahkan ke CRM atau daftar terstruktur — sehingga tim Anda selalu tahu siapa yang siap untuk booking atau membeli.
Biasanya: halaman atau funnel yang dioptimalkan, entry point WhatsApp, formulir, otomatisasi, CRM atau pipeline dasar, serta dashboard yang menunjukkan performa alur booking dan lead.
Sebagian besar klien melihat perbedaan jelas dalam waktu respons dan kejelasan lead pada 2–4 minggu pertama setelah peluncuran. Peningkatan konversi mengikuti seiring kami menguji dan menyempurnakan funnel.
Ya. Kami mengintegrasikan website, sistem booking, CRM, dan tools WhatsApp yang sudah Anda gunakan jika memungkinkan — atau mengusulkan stack minimal yang mudah dioperasikan oleh tim Anda.