Booking & Inquiry Systems
Sistem booking pintar yang meningkatkan inquiry, mengotomasi follow-up, dan menghapus pekerjaan manual
Di Bali dan Indonesia, sebagian besar booking terjadi secara langsung — lewat website, WhatsApp, Instagram, atau formulir inquiry. Masalahnya: hotel, villa, dan agensi bisa kehilangan hingga 40% booking potensial karena respons lambat, tidak ada follow-up, dan proses manual yang tidak efisien. Kami membangun sistem booking dan inquiry custom yang mengubah pengunjung menjadi tamu, mengotomasi komunikasi, dan memberi tim Anda alur kerja yang jelas dan terukur.
Apa yang Kami Bangun
Smart Booking & Availability Checkers
Booking flow modern dan cepat:
- •Pemilihan tanggal dengan ketersediaan real-time
- •Pemilihan kamar/villa/opsi
- •Jumlah tamu & preferensi
- •Harga dinamis (jika diperlukan)
- •Routing otomatis ke WhatsApp / CRM
- •Dioptimalkan untuk mobile — tempat asal 70%+ traffic di Bali dan Indonesia
Formulir Inquiry Otomatis
Form konversi tinggi yang dirancang untuk:
- •Villa & resort
- •Inquiry real estate
- •Booking retreat
- •Ruang event
- •Co-living / co-working spaces
- •Terintegrasi penuh dengan WhatsApp, email, CRM, dan sistem properti
WhatsApp First: Instant Booking Flows
WhatsApp adalah channel konversi nomor satu di Indonesia. Kami membangun flow di mana:
- •Tamu memilih tanggal
- •Sistem mengecek ketersediaan
- •Sistem membuat ringkasan WhatsApp otomatis
- •Manajer Anda menerima pesan terstruktur yang siap dibalas
- •Tanpa ketik manual, tanpa konteks yang hilang
Automated Follow-Ups
Jika tamu tidak menyelesaikan booking:
- •Reminder lewat WhatsApp
- •Follow-up via email
- •Pesan personal berdasarkan tanggal yang dipilih
- •Pemulihan inquiry yang tertinggal
- •Bagian ini saja bisa menaikkan konversi 10–35%
Integrasi CRM
Kami menghubungkan booking flow ke:
- •HubSpot
- •Bitrix24
- •Notion
- •Trello
- •Airtable
- •Property management systems
- •Internal dashboards
- •Setiap lead berisi: tanggal, jumlah tamu, villa/properti, sumber, lokasi, riwayat pesan, parameter UTM
Multi-Villa / Multi-Property Booking Engines
Ideal untuk:
- •Grup villa
- •Pengembang properti
- •Agensi
- •Jaringan hotel
- •Fitur termasuk: ketersediaan terpusat, kalender per-villa, filter (lokasi, harga, kapasitas), mode perbandingan, routing kontak per properti
Kalender & Tools Manajemen
Kami membuat interface admin untuk:
- •Edit ketersediaan
- •Menyetujui permintaan booking
- •Update harga
- •Mengelola tanggal yang diblokir
- •Sinkronisasi dengan PMS atau Google Calendar
- •Sepenuhnya mobile-friendly untuk tim di Bali
Teknologi yang Kami Gunakan
1. Frontend & Backend
Modern tech stack:
- •Next.js / React
- •Custom API
- •Supabase / PostgreSQL
- •Node.js / Nest.js
2. Integrasi & Otomasi
Koneksi tanpa hambatan:
- •WhatsApp Cloud API
- •Bot Telegram
- •HubSpot / Bitrix24 / Notion CRM
- •Cloudflare / Vercel
- •Webhooks & platform otomasi
Untuk Siapa Layanan Ini
Harga (Kisaran untuk Bali, Indonesia)
Sistem Inquiry Dasar
Booking Flow Lanjutan (Ketersediaan + CRM)
Booking Engine Multi-villa / Multi-properti
Harga tergantung kompleksitas, kalender, integrasi PMS, otomasi CRM, dan dukungan multibahasa
Mengapa Brand Hospitality Memilih H-Studio
Related Case Studies
See how we've helped businesses in Bali and Indonesia achieve their goals with similar projects.
