Skip to content
H-Studio
Mulai Proyek
Industri · Hospitality

Sistem digital untuk villa, retreat,
dan operator hospitality

Website, alur booking, portal tamu, dashboard owner, inquiry terhubung CRM, dan tool internal untuk grup villa, boutique hotel, retreat, guest house, dan operator hospitality di Bali, Indonesia, dan APAC.

Ringkasan

Bisnis hospitality di Bali sering memulai dengan website, listing OTA, inquiry WhatsApp, spreadsheet, dan booking tool.

Itu bisa bekerja di awal, tetapi menjadi lebih sulit dikelola seiring bisnis tumbuh.

Data tamu tersebar, inquiry direct tidak dilacak dengan benar, reporting owner memakan terlalu banyak waktu, dan tim tidak punya satu tampilan operasional.

Kami membangun sistem digital yang menghubungkan pengalaman tamu dengan operasi internal: website, alur inquiry, booking request, CRM, dashboard admin, data tamu, reporting, dan integrasi di mana secara teknis tersedia.

Cocok untuk villa, boutique hotel, retreat, guest house, dan operator rental — dikirim sebagai website, alur booking, portal tamu, dashboard owner, atau CRM, di Bali, Indonesia, dan APAC.

mulai $4,000·6–12 minggu
01 / Yang Kami Bangun

Sistem yang menghubungkan tamu, booking, dan operasi.

01

Website villa dan hospitality

Website premium untuk villa, retreat, boutique hotel, guest house, dan brand hospitality yang butuh kepercayaan, performa mobile, struktur SEO, dan inquiry direct.

  • Halaman property
  • Halaman kamar atau unit
  • Halaman layanan dan experience
  • Form inquiry direct
  • Alur booking request
  • Struktur multibahasa EN / ID
  • Analytics dan tracking sumber
  • Form terhubung CRM
02

Alur direct booking dan request

Alur booking dan inquiry untuk operator yang ingin lebih kontrol atas direct booking tanpa memaksakan instant booking sejak hari pertama.

  • Pemilihan tanggal dan jumlah tamu
  • Tampilan availability
  • Logika booking request
  • Payment handoff
  • Status konfirmasi
  • Detail tamu
  • Handoff email atau WhatsApp
  • Alur review admin
03

Portal tamu dan alur sebelum kedatangan

Area tamu untuk informasi kedatangan, detail booking, preferensi, dokumen, add-on, pembayaran, dan komunikasi sebelum kedatangan.

  • Akses tamu aman
  • Ringkasan booking
  • Instruksi kedatangan
  • Upload dokumen
  • Status pembayaran
  • Add-on dan permintaan
  • Preferensi tamu
  • Alur support
04

Dashboard owner dan reporting

Dashboard untuk owner villa, property manager, dan operator yang butuh laporan berulang tanpa menggabungkan spreadsheet secara manual.

  • Overview booking
  • Tampilan occupancy
  • Ringkasan revenue
  • Laporan owner
  • Performa tingkat property
  • Laporan yang dapat diekspor
  • Catatan maintenance atau task
  • Akses partner terkontrol
05

CRM hospitality dan routing inquiry

Proses sales terstruktur untuk inquiry dari form website, WhatsApp, Instagram, OTA, referral, dan tamu yang kembali.

  • Tracking sumber inquiry
  • Ownership lead
  • Routing berdasarkan bahasa atau property
  • Task follow-up
  • Status booking
  • Profil tamu
  • Integrasi CRM
  • Reporting per channel
01 · Cara kami mulai

Setiap engagement dimulai dari scope yang jelas.

Beberapa proyek mulai dari System Audit singkat. Yang lain dari website fokus, booking platform, CRM, atau portal kustom. Dalam setiap kasus kami mendefinisikan alur, logika sistem, tanggung jawab, dan delivery plan sebelum production work dimulai.

5 Tage
Architecture Sprint, optional
€5k+
Fokus-Builds
1 Studio
Scope, Build, Übergabe
Architecture Sprint buchen
01 · Phase
Workflows & Daten kartiert
Workflows, Rollen, Daten und Integrationen werden gemeinsam dokumentiert.
02 · Phase
Scope & Lieferplan
Scope, Systemlogik und Lieferplan sind unterschrieben, bevor Code entsteht.
03 · Phase
Production Build
Implementierung mit Hosting, Monitoring und Analytics von Tag eins.
04 · Phase
Handover
Übergabe inkl. Dokumentation — euer Team kann besitzen und erweitern.
Pertanyaan yang sering kami dapat

Skenario tempat tim seperti Anda menghubungi kami.

Scenario · 01

Kami bergantung pada OTA, tapi ingin inquiry direct yang lebih kuat.

Airbnb, Booking.com, Agoda, dan channel manager mungkin masih berguna, tetapi bisnis butuh channel direct yang dapat dikontrol: website, alur inquiry, data tamu, tracking sumber, dan follow-up.

Kami membangun alur direct inquiry atau booking, form terhubung CRM, tracking sumber, struktur data tamu, dashboard admin, dan analytics per channel.

Scenario · 02

Booking dan detail tamu tersebar di terlalu banyak tool.

Tim bekerja lintas OTA, PMS, spreadsheet, WhatsApp, email, dan catatan manual.

Tidak ada yang punya satu tampilan andal untuk status tamu, availability, pembayaran, atau follow-up.

Kami membangun overview booking, dashboard status tamu, panel admin internal, struktur data, integrasi di mana tersedia, dan alur review manual di mana dibutuhkan.

Scenario · 03

Owner butuh update, tapi laporan memakan terlalu banyak waktu.

Manager menyusun laporan bulanan secara manual, ringkasan booking, tampilan revenue, catatan maintenance, dan update occupancy untuk owner.

Kami membangun dashboard reporting owner, tampilan revenue tingkat property, laporan yang dapat diekspor, ringkasan booking, akses terkontrol, dan dokumentasi logika reporting.

Scenario · 04

Website terlihat bagus, tapi operasi masih berjalan manual.

Tamu melihat situs yang rapi, tetapi di balik layar tim masih menyalin inquiry, cek kalender manual, update spreadsheet, dan membalas dari inbox yang tersebar.

Kami membangun alur website-ke-CRM, logika booking request, routing inquiry, dashboard admin, analytics, dan dokumentasi handover.

Scenario · 05

Kami ingin portal tamu atau portal owner.

Operasi butuh area privat untuk tamu, owner, partner, atau manager, dengan akses terkontrol ke data booking, dokumen, pembayaran, update, dan laporan.

Kami membangun role user, login tamu atau owner, record booking, dokumen, laporan, kontrol admin, dan logika permission.

03 · Sistem hospitality yang biasa kami gabungkan

Satu operasi, beberapa layer yang terhubung.

Sebagian besar engagement hospitality menggabungkan dua atau tiga service hub. Website saja mungkin tidak cukup; sistem booking tanpa CRM masih bisa kehilangan lead; dashboard tanpa data bersih mungkin tidak dipercaya.

01 · Baca

Custom Websites & Lead Systems

Untuk website villa, website boutique hotel, website retreat, halaman SEO, form inquiry, analytics, dan lead capture yang terhubung CRM.

02 · Baca

Booking & Guest Platforms

Untuk alur direct booking, booking berbasis request, portal tamu, dashboard owner, admin booking, payment handoff, dan logika status booking.

03 · Baca

CRM & Sales Operations

Untuk routing inquiry, handoff WhatsApp, ownership lead, task follow-up, stage pipeline, dan reporting per sumber.

04 · Baca

Internal Tools & Analytics

Untuk dashboard revenue, reporting owner, overview booking, laporan operasional, dan pengganti spreadsheet.

05 · Baca

MVPs, Custom Platforms & Backend

Untuk platform hospitality yang lebih besar, sistem multi-property, portal partner, aplikasi tamu, produk internal, dan workflow backend-heavy.

Mengapa H-Studio

Studio engineering — bukan agency.

  1. 01

    Kami memetakan alur tamu dan tim secara penuh

    Sebelum membangun, kami melihat discovery, inquiry, booking, konfirmasi, pembayaran, kedatangan, update owner, dan reporting internal. Ini mencegah website yang indah tetap terputus dari operasi.

  2. 02

    Kami tidak memaksakan instant booking di mana tidak cocok

    Banyak villa high-touch, retreat, dan operator boutique membutuhkan booking berbasis request, konfirmasi manual, pricing musiman, atau penanganan tamu khusus. Kami merancang alur di sekitar bisnis nyata, bukan di sekitar widget booking generik.

  3. 03

    Tool yang ada ditinjau sebelum janji integrasi

    PMS, channel manager, payment provider, CRM, dan booking tool semua punya batas akses berbeda. Kami cek apa yang dapat diintegrasikan dengan aman sebelum menjanjikan koneksi spesifik.

  4. 04

    Tampilan admin dan owner adalah bagian dari sistem

    Sisi internal sama pentingnya dengan sisi tamu. Tim perlu mengelola inquiry, booking, status, data tamu, laporan, dan exception manual tanpa selalu bergantung pada spreadsheet.

  5. 05

    Tamu multibahasa dan internasional dipertimbangkan sejak awal

    Hospitality Bali sering melayani tamu lokal, expat, dan internasional. Struktur EN / ID, tracking sumber, tampilan currency, form tamu, dan alur komunikasi perlu direncanakan dengan benar.

05 / PERTANYAAN

Yang biasanya operator tanyakan.

Get started  ·  011

Mari bangun yang
membawa Anda maju.

Dari ide hingga infrastruktur — kami membantu mendesain, meluncurkan, dan men-scale sistem yang bekerja.

Studio
H-Studio Indonesia
Bali · APAC engineering
Kontak
WhatsApp: +49 176 41762410
Kantor
CLN Building, Jl. Batu Bidak 88B
Kerobokan Kaja, Bali 80361