Vulken FM

Ringkasan

Vulken FM adalah operator facilities-management yang menjalankan inspeksi compliance, pemeriksaan aset, dan pekerjaan remedial di portofolio site yang luas. Workflow sebelumnya adalah checklist kertas, spreadsheet, dan data entry malam hari — engineer di lapangan tidak punya tool terstruktur, dan kantor tidak punya visibilitas real-time tentang apa yang sudah diinspeksi, apa yang gagal, dan apa yang butuh remediasi.

Kami membangun platform operasional end-to-end: aplikasi mobile untuk engineer di lapangan, dashboard untuk tim kantor, form-builder inspeksi untuk compliance officer, dan layer reporting untuk klien.

Yang kami bangun

Sistem operasional yang digunakan engineer lapangan setiap hari dan staf kantor untuk melacak compliance, remedial, dan laporan lintas site.

• Aplikasi mobile field engineer

  Aplikasi mobile yang dapat dijalankan offline untuk inspeksi, scan aset ber-QR, capture foto, form terstruktur, dan sync saat konektivitas kembali.

• Form-builder inspeksi

  Form builder yang dapat dikonfigurasi memungkinkan compliance officer menambahkan tipe inspeksi baru — bagian, pertanyaan, foto wajib, logika pass/fail — tanpa ticket engineering.

• Dashboard operasional

  Dashboard web dengan overview live inspeksi, record aset, kalender compliance, board remedial, dan report viewer untuk tim kantor.

• Record aset dan site

  Record terstruktur setiap aset dan site, riwayat inspeksi sebelumnya, aksi remedial, dokumen terlampir, dan jejak audit.

• Reporting compliance

  Laporan compliance per site yang ter-generate otomatis, dapat diekspor PDF/CSV, dengan metrik ringkasan untuk klien dan auditor.

• Akses berbasis role

  Tampilan dan izin berbeda untuk engineer, supervisor, compliance officer, staf kantor, dan stakeholder klien.

Stack

• React Native (mobile, offline-first)
• Next.js (dashboard web)
• TypeScript
• Backend Node.js
• PostgreSQL
• S3 / object storage untuk foto
• Background worker untuk sync + generasi laporan
• Kontrol akses berbasis role

Kenapa ini relevan untuk operator di Bali

Pola operasional yang sama muncul di operasi hospitality dan property di Bali — tim dengan pekerja lapangan (housekeeping, maintenance, gardening, security, inspeksi villa) dan kantor yang butuh visibilitas.

• Tool internal untuk villa manager, tim FM, dan operator multi-property.
• Dashboard operasional yang menggantikan update WhatsApp + spreadsheet.
• Alur kerja mobile lapangan untuk inspeksi, maintenance, dan check-in/out.
• Reporting admin untuk owner, partner, dan reviewer compliance.
• Record terstruktur kondisi property, perbaikan, dan riwayat layanan.
• Digitalisasi proses bisnis yang memungkinkan kantor kecil mengelola banyak site.

Di lapangan

Di dalam dashboard